Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam Perkantoran

 MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata multi guna yang terpopuler saat ini. Pekerjaan-pekerjaan perkantoran dapat diselesaikan dengan sangat mudah sekali dan interaktif, mulai dari menulis dokumen sederhana seperti memo dan surat-surat, merancang bahan publikasi dengan tampilan profesional seperti buku-buku, brosur, dan sebagainya. Hal lain yang membuat Word sangat populer di kalangan pemakai aplikasi pengolah kata (word processor) adalah disebabkan Word sangat mudah digunakan karena dilengkapi dengan peralatan (tools) yaitu menu, toolbar dan mouse sehingga Anda tidak perlu menghapal semua perintah yang mungkin akan digunakan.

Selain itu Word menyediakan beberapa cara untuk menampilkan dokumen Anda dan Anda dapat melihat bagaimana dokumen Anda sebelum dicetak, mengoreksi kesalahan pengetikan secara otomatis, memformat secara otomatis, mencari teks tertentu dan menggantikannya dengan item tertentu. Word juga menyediakan fasilitas tata bahasa (grammar) dan memeriksa ejaan kata (spelling) apabila Anda mengetik dalam bahasa Inggris. 

Untuk membuat agar tampilan dokumen Anda kelihatan lebih menarik, Anda dapat menyajikan data Anda dalam bentuk tabel/kolom, melengkapi dokumen Anda dengan berbagai bentuk, simbol dan juga gambar-gambar, baik yang disisipkan dari Clip Art maupun gambar yang dibuat sendiri, menyisipkan grafik dan rumus-rumus. Fasilitas lain yang tak kalah penting adalah fasilitas Mail Merge. Kemudian untuk keamanan dokumen Anda, Word memberikan fasilitas password, sehingga dokumen tidak dapat dibuka dan dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan.

 

 

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel adalah program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat tabel dan grafik, mengolah angka dan perhitungan bisnis. Versi terbaru program ini adalah Microsoft Excel 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software Microsoft Excel dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan dalam melakukan perhitungan terstruktur. Microsoft Excel bisa digunakan untuk membuat tabel perhitungan yang sederhana, hingga analisis yang paling kompleks sekalipun. Fungsi dan formula yang tersedia bisa digunakan untuk mengolah data untuk berbagai keperluan. Output atau sajian data juga bisa di-layout secara cepat sehingga bisa tampil secara cantik dan profesional, temasuk pemberian grafik untuk mendeskripsikan data secara visual.

Program Microsoft Excel banyak diaplikasikan dan digunakan oleh berbagai kalangan pengguna komputer, mulai dari pelajar dan mahasiswa hingga kalangan bisnis dan perkantoran. Microsoft Excel merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft Excel dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.