MAKALAH PERBEDAAN
MICROSOFT OFFICE DENGAN OPEN OFFICE
BAB
I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dilihat dari kebutuhan masyarakat pada saat ini, banyak sekali software
yang
dapat membantu pekerjaan kita. Seperti halnya membuat sebuah dokumen,
membuat
sebuah laporan, maupun tugas-tugas kuliah yang dapat mempermudah
pekerjaan
kita. Untuk membuat sebuah laporan, kita tidak perlu lagi untuk menulis
sebuah
laporan secara manual. Karena dijaman sekarang ini sudah ada software
pengolah
kata seperti Microsoft Office, Openoffice.org, dan masih banyak lagi
software
lainnya yang dapat membantu pekerjaan kita. Kedua software ini memiliki
kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tetapi mempunyai tujuan yang
sama
yaitu untuk membantu menyelesaikan pekerjaan para user.
I.2 Tinjauan Pustaka
Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word,
dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan
Oktober 1990
sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows
3.0:
Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan
Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi
kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada
sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11
for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais
PC saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft
Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office
XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir
sampai
sekarang adalah Microsoft Office 2010
.
BAB
II
PEMBAHASAN
1. Microsoft
Office
Sudah tidak asing lagi bagi kita
dengan
istilah “Microsoft Office dan Open Office”, software ini merupakan
sebuah
perangkat lunak perkantoran yang dipakai untuk menulis, menginput,
menyimpan,
megirim, menghitung , pengolahan kata (wordprocessing), pengolahan
lembar kerja
(spread sheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi
(presentation), pengolahan data, web editor, databes, dan formula
editing.
Open office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang
berbasis linux dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata
(wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan
gambar
(drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web
editor,
databes, serta formula editing dan yang dapat diperoleh secara gratis.
Sedangkan
Microsoft office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran
yang
berbasis windows dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata
(wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan
gambar
(drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web
editor,
databes, serta formula editing dan tidak dapat diperoleh secara gratis.
Dilihat
dari masing – masing pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa fungsi
dari ms.
Office dengan open office sama yaitu berfungsi sebagai software yang
dapat
mengolah kata (wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet),
pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation),
pengolahan
data, web editor, databes, serta formula editing.
2. Perbedaan
ms. Office dengan open office
1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open
office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih
mudah
dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus
menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan
ms.
Office tidak.
3. Antara
Microsoft Office dan OpenOffice :
Anda mungkin sudah tidak asing lagi
dengan
Software/Aplikasi Perkantoran Microsoft Office, atau bahkan mungkin anda
bekerja tiap hari berkutat dengan Microsoft Office Word, Excel dan
Powerpoint.
Tapi Aplikasi Perkantoran Microsoft Office itu tidak gratis? Software
tersebut
tidak murah harganya. Nah.. Bagaimana dengan OpenOffice? OpenOffice[1]
adalah software
atau aplikasi yang didapat dengan tidak membayar atau gratis. Apakah
anda sudah
mengenalnya? Atau anda sudah menggunakannya? Atau bahkan anda belum
pernah
mengetahuinya?
Ditempat saya berkerja semua komputer sudah menggunakan OpenOffice,
kecuali bagian
accounting, karena masih ada keraguan dari pengguna untuk rumus atau
fungsi
fungsi tertentu.
Produk Microsoft Corporation ini
sudah sekali
kita yang selalu berhadapan dengan pekerjaan kantor atau tugas sekolah
atau
kuliah. Bahkan kita sudah menganggap bahwa jika kita ingin mengetik atau
membuat laporan keuangan misalnya, pastilah harus menggunakan Microsoft
Office
(Word dan Excel).
Microsoft office (Word, Excel,
PowerPoint,
dll) adalah paket aplikasi perkantoran yang dibuat Microsoft Corp. dan
dikembangkan
untuk dijalankan dibawah sistem operasi Windows.
Perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, sudah mengalami banyak
perubahan
dan penambahan fasilitas, sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30
Agustus
1992. waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office
versi
3.0. pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai
pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft
PowerPoint
sebagai aplikasi presentasi dan Microsoft Mail yang digunakan untuk
menerima
dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft Office 3.0. pada tahun 1995-an
Microsoft Corp.
Kembali meluncurkan Microsoft Office 95 seiring dengan diluncurkannya
sistem
operasi Microsoft Windows 3. 11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan
dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan
sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office terus berkembang menjadi
salah satu
aplikasi perkantoran favorit dikalangan pengguna komputer di dunia,
termasuk di
Indonesia. Dan bahkan mengalahkan aplikasi pesaingnya yaitu Lotus.
Sebagai
catatan sebelumnya yang terkenal adalah Lotus. Tahun demi tahun
Microsoft Corp.
terus meluncurkan versi – versi baru Microsoft Office yang masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi
Microsoft
Office yang banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. seiring dengan
pesatnya
kemajuan teknologi, Microsoft Corp. melahirkan generasi terbaru sistem
operasinya,
yaitu Microsoft Windows Vista, disaat yang bersamaan Microsoft Corp.
kembali
meluncurkan aplikasi perkantoran terbarunya yaitu Microsoft Office 2007
yang
saat ini sudah beredar dimasyarakat komputer dunia.
4. Beberapa
program yang terdapat dalam Microsoft Office adalah :
A. Microsoft
Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor)
yang
biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk
surat,
membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi
dokumen
– dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
B. Microsoft
Excel
Microsoft Excel , yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang
banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempersentasikan data dan pekerjaan dalam bentuk kolom-kolom. Disini
kita akan
banyak bersinggungan dengan metode – metode pembuatan tabel dan grafik
yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data – data perusahaan, hasil –
hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
C. Microsoft
PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita
menginstall Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara
otomatis
terinstall. PowerPoint adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk
membuat
suatu presentasi mulai dari awal, atau menggunakan wizard yang telah
disediakan.
5. OpenOffice.
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang bersifat
Open
Source, yang berarti kita bebas menggunakannya dengan tidak membayar
sedikitpun
alias Gratis. Dan dapat didownload disini[2].
Paket tersebut termasuk komponen – komponen pengolah kata (word
Processor),
lembar kerja (Spreadsheet), presentasi, ilutrasi vector, dan gudang data
(Database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft
Office yang
dapat dijalankan dalam berbagai Platform, termasuk Windows, Solaris,
Linux, dan
Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk
pergantian
data, dan dapat digunakan tanpa biaya.OpenOffice.org dibuat berdasarkan
code
dari Star Office, sebuah Office Suite yang dikembangkan oleh Star
Division dan
diakusisi oleh Sun Microsistems pada Agustus 1999. Code asal dari suite
ini
dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan
mendobrak
dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang
berbiaya
rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi
ini
tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda : LGPL dan
SISSI;
dari versi 2.0, dia hanya tersedia dibawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai “OpenOffice”, tetapi pengatur
proyek
melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang
oleh
kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil “OpenOffice.org”
sebagai
nama resminya, dan juga disingkat OOo.
6. Sejarah OpenOffice.org
Sejarah openoffice.org dimulai dari staroffice.
staroffice
merupakan aplikasi office suite komersial yang dibuat oleh sun. Pada
tanggal 13
oktober 2000, sun microsystem menyumbangkan kode program staroffice
kepada
komunitas open source. Sejak saat itu dimulailah proyek pengembangan
free
office suite yg diberi nama OpenOffice.org. Pada waktu it, sun menjadi
sponsor
utama sekaligus donaturproyek pengembangan OpenOffice.org
(www.openoffice.org)
yg dikerjakan oleh komunitas Open Source.
Saat ini sudah cukup banyak prusahaan yg
memberikan
sumbangan atau dukungan terhadap proyek OpenOffice.org, beberapa
diantaranya
adalah Novell, RadHat, Debian, dan Intel.
Setelah lima tahun dibuat dan suksesdengan versi
1.x, kini
openOffice.org telah memasuki versi 2.0. Cukup banyak penambahan
fasilitas yang
tidak dijumpai pada versi 1.x. perbedaan yg paling utama, yaitu user
interfacenya. Tampilan OpenOffic.org sangat mirip dengan tampilan
Microsoft
Office. Hal ini akan memudahkan pengguna Microsoft Office yg ingin
melakukan
migrasi ke OpenOffice.org. OpenOffice.org dibuat untuk sistem operasi
Windows,
GNU/Linux, BSD, Solaris, dan Mac OS X
7. Komponen Open Office
Komponen dalam OpenOffice.org adalah :
1. OpenOffice.org Writer, adalah program
perkantoran untuk
mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office.
Berguna
untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi
perkantoran berupa
spreadsheet yang lengkap, sama seperti Microsoft Excell pada Microsoft
Office.
3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk
membuat
presentasi sebagaimana Microsoft PoworPoint pada Microsoft Office.
4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk
menggambar
dan dilengkapi dengan tool dalam membuat 3D, membuat efek kewarnaan,
dll.
Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office.
5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk
menulis
formula (rumus matematika), seperti halnya Microsoft Equation Editor
pada
Microsoft Office.
6. OpenOffice.org Base, adalah aplikasi untuk
membuat
database, seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office.
BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Dilihat dari analisa yang ada diatas, kedua
pengolah kata
ini mempunyai fungsi dan bentuk yang sama, hanya perbedaannya terletak
di
bagian menu-menunya saja yang berbeda letaknya satu dengan yang lainnya.
